Description

Envie de nous rejoindre pour renforcer notre équipe ? Vos principales missions : - suivi visites médicales- prise de rdv et suivi des mises à jour des fichiers, coordination avec les rh et managers. - - suivi des relation école/entreprise pour les dossiers administratifs des alternants - saisie des embauches dans le logiciel - Suivi des arrêts maladie - Contrôler l'éligibilité des dossiers - Éditer des documents informatiques - Relancer par mail ou téléphone les bénéficiaires et professionnels - Mettre les dossiers en attente, suivre et relancer un dossier jusqu'à sa validation ou son annulation Profil recherché : - Expérience dans le secrétariat, gestion des courriers et appels entrants, relation clientèle - Bonne maîtrise du pack office, principalement word, excel et outlook Savoir-faire : - Atteindre les objectifs attendus (quantité et qualité) avec un taux d'erreur minimal - Capacité à compiler les informations - Naviguer sur internet, exploiter l'environnement Windows, saisie informatique - Utiliser différentes interfaces informatiques de manière simultanée - Maîtriser les techniques d'appel et de réception téléphonique, savoir gérer les situations délicates Savoir être : - Travailler avec rigueur - S'exprimer avec diplomatie, développer une relation assertive et empathique avec l'interlocuteur . - Être persuasif - Capacité d'autocontrôle - Savoir travailler avec discrétion, dans le calme - Savoir collaborer avec les autres, travailler en équipe - Capacité à se concentrer un long moment et saisir avec exactitude les informations « à compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en situation de handicap « L'entreprise valorise la diversité des personnes qu’elle embauche et sert. La diversité, pour l'entreprise, c’est favoriser un milieu de travail où les différences individuelles sont reconnues, appréciées, respectées et valorisées, de façon à développer le plein potentiel et à mettre à profit les talents et les forces de chacun.

Offre créée le 01/02/2022

Informations sur l’offre

• Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD)
• Classification métier : Employé administratif / Employée administrative(M1602)
• Qualification : Niveau BAC
• Expérience : 2-5 ans
• Rémunération : selon profil

Activité

Lieu

67800 Hoenheim